Закон Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. No 99-З «О защите персональных данных»
ПОЛИТИКА в отношении обработки персональных данных
Политика государственного учреждения образования «Детский сад № 98 г. Витебска «Карамелька» в отношении обработки персональных данных
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) в государственном учреждении образования «Детский сад № 98 г. Витебска «Карамелька» (далее – Оператор) разработана на основании Конституции Республики Беларусь, Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон о защите персональных данных) и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
- Политика определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых персональных данных, функции работников при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые Оператором требования к защите персональных данных, срок хранения персональных данных Оператором.
- Политика действует в отношении всех процессов обработки персональных данных, которые Оператор получает о субъекте персональных данных.
- Целью настоящей Политики является обеспечение надлежащей защиты персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, соблюдение прав и свобод гражданина при обработке его персональных данных, в том числе обеспечение защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
- В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
- Актуальная редакция Политики размещена в свободном доступе в глобальной компьютерной сети Интернет на официальном сайте Оператора.
- Юридический и почтовый адрес Оператора: 20009, г. Витебск, ул. Терешковой 30, корп.2.
ГЛАВА 2.
ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных работников и иных субъектов персональных данных, не состоящих с Оператором в трудовых отношениях.
2.2. Обработка персональных данных осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников и иных субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
2.2.1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
2.2.2. обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
2.2.3. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
2.2.4. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
2.2.5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. Работники, имеющие доступ к персональным данным, имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения конкретных трудовых обязанностей;
2.2.6. обработка персональных данных должна носить прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
2.2.7. Оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
2.2.8. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
2.3. Персональные данные обрабатываются Оператором в целях:
2.3.1. осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы и организации;
2.3.2. заполнения и передачи в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
2.3.3. регулирования трудовых отношений с работниками Оператора (оформление документов при трудоустройстве, направление на медицинский осмотр, направление в командировки и иные служебные поездки и др.);
2.3.4. ведения в пределах компетенции воинского учета;
2.3.5. ведения кадровой работы и организация учета работников, в том числе привлечение и отбор кандидатов на работу;
2.3.6. обеспечения безопасности, сохранения материальных ценностей и предотвращения правонарушений;
2.3.7. ведения видеонаблюдения для обеспечения защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
2.3.8. обеспечения пропускного режима;
2.3.9. формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Оператора;
2.3.10. обеспечения охраны труда, расследования несчастных случаев, пожарной безопасности и защиты от чрезвычайных ситуаций;
2.3.11. рассмотрения обращений граждан и работников;
2.3.12. подготовки, заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров, проверки контрагентов;
2.3.13. реализации образовательной деятельности (зачисление несовершеннолетних в учреждение образования и др.);
2.3.14. проведения мероприятий и обеспечения участия в них субъектов персональных данных (конкурсов, концертов, экскурсий);
2.3.15. осуществления фото- и видеосъемки субъектов персональных данных с последующим использованием информации для размещения в социальных сетях и на официальном сайте Оператора;
2.3.16. осуществления административных процедур (выдача справок о месте работы, справок, подтверждающих обучение несовершеннолетнего и др.);
2.3.17. осуществления записи на личный прием к руководителю;
2.3.18. создания, редактирования информационных ресурсов (баз данных), содержащих информацию о субъектах персональных данных;
2.3.19. передачи данных третьим лицам в целях осуществления деятельности Оператора;
2.3.20. в иных целях по решению лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных Оператора.
2.4. Правовыми основаниями при обработке персональных данных являются:
— Трудовой кодекс Республики Беларусь и иные акты законодательства, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения;
— Кодекс Республики Беларусь об образовании и иные правовые акты, относящиеся к деятельности Оператора;
— Гражданский кодекс Республики Беларусь и иные акты законодательства, регулирующие вопросы заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров.
— локальные правовые акты Оператора.
ГЛАВА 3.
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ОПЕРАТОРОМ
3.1. Содержание и объем персональных данных каждой категории субъектов определяется необходимостью достижения конкретных целей их обработки, а также необходимостью Оператора реализовать свои права и обязанности соответствующего субъекта.
3.2. Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь, локальными актами, достижением поставленных целей и включает в себя:
— идентификационный номер;
— фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
— пол;
— число, месяц, год рождения,
— место рождения;
— данные о гражданстве (подданстве);
— данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;
— о семейном положении, супруге, ребенке (детях) физлица;
— данные об образовании;
— данные медицинского характера;
— номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;
— телефон мобильный, домашний;
— место учебы (факультет, курс, форма обучения);
— другие.
3.3. Персональными данными является не только информация, прямо идентифицирующая или позволяющая идентифицировать физическое лицо, но и та информация, которая в совокупности с другой имеющейся или доступной информацией может быть использована для идентификации физического лица.
ГЛАВА 4.
КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ОПЕРАТОРОМ
4.1. Оператором обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
— воспитанников, законных представителей несовершеннолетних воспитанников;
— работников, бывших работников, членов их семей, кандидатов на трудоустройство;
— студентов, иных лиц, прибывших на практику, стажировку;
— лиц, с которыми Оператор заключил гражданско-правовые договоры;
— лиц, предоставивших Оператору персональные данные при отправке обращений, путем заполнения анкет, в ходе проводимых Оператором мероприятий;
— лиц, обратившихся на личный прием;
— иных физических лиц, выразивших согласие на обработку Оператором их персональных данных, или физических лиц, обработка персональных данных которых необходима Оператору для достижения целей, предусмотренных законодательством;
— лиц, предоставивших персональные данные Оператору иным путем.
ГЛАВА 5.
ПОРЯДОК, УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СРОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.
В случае признания субъекта персональных данных недееспособным или ограниченно дееспособным, а также до достижения им возраста 16 лет, за исключением вступления в брак до достижения возраста 16 лет, согласие на обработку его персональных данных дает один из его законных представителей.
До получения согласия субъекта персональных данных ему будет представлена информация в письменной либо электронной форме о том, кому, для каких целей предоставляются персональные данные и какие персональные данные подлежат обработке, а также субъекту персональных данных будут разъяснены его права, связанные с обработкой персональных данных, механизм реализации таких прав, последствия дачи согласия или отказа в даче согласия.
Согласие субъекта персональных данных может быть получено в письменной форме путем подписания отдельного документа (образец согласия – Приложение № 1), а также другим способом, позволяющим установить факт получения согласия субъекта персональных данных.
5.2. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
5.3. Обработку персональных данных осуществляют работники Оператора, в должностные обязанности которых входит выполнение обязанностей по направлению деятельности.
5.4. Обработка персональных данных, включая сбор; систематизацию; хранение; изменение (уточнение; обновление); использование; распространение; предоставление; обезличивание; блокирование; удаление Оператором, осуществляется следующими способами:
— с использованием средств автоматизации;
— без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.);
— смешанная обработка персональных данных.
5.5. Трансграничная передача персональных данных осуществляется в случаях предусмотренных законодательством.
5.6. Оператор поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Оператора, содержится в приложении 2 к настоящей Политике.
5.7. Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Вконтакте, Instagram, TikTok, Теlegram, видеохостинг YouTube).
5.8. Персональные данные, обрабатываемые Оператором, хранятся в соответствии со сроками, предусмотренными законодательством Республики Беларусь, в случае получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, в соответствии со сроком указанном в согласии.
ГЛАВА 6.
ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
6.1. Субъект персональных данных имеет право на:
6.1.1. отзыв согласия субъекта персональных данных;
6.1.2. получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными;
6.1.3. получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;
6.1.4. требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаление;
6.1.5. обжалование действий (бездействия) и решений Оператора, связанных с обработкой;
6.1.6. осуществление иных прав, предусмотренных законодательством.
6.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных имеет право лично обратиться к Оператору с заявлением в письменной форме либо в виде электронного документа.
6.3. Оператор обязан:
6.3.1. обрабатывать персональные данные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;
6.3.2. обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;
6.3.3. принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, вносить изменения в персональные данные, являющиеся неполными, устаревшими или неточными;
6.3.4. рассматривать заявления субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных и давать на них мотивированные ответы;
6.3.5. предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, а также о предоставлении его персональных данных третьим лицам;
6.3.6. прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование при отсутствии оснований для их обработки, а также по требованию субъекта персональных данных;
6.3.7. выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 7.
МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
7.2. Обязательными мерами по обеспечению защиты персональных данных являются:
— назначение лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
— издание документов, определяющих политику Оператора в отношении обработки персональных данных;
— ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями по защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных;
— установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе).
7.3. Оператор обеспечивает неограниченный доступ, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки.
ГЛАВА 8
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Настоящая Политика вступает в силу со дня ее утверждения.
8.2. Внутренний контроль за соблюдением работниками Оператора законодательства и локальных правовых актов в области защиты персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за осуществлением внутреннего контроля за обработкой персональных данных.
8.3. Ответственность за соблюдение требований законодательств и локальных правовых актов Оператора в области персональных данных, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных возлагается на руководителя Оператора.
8.4. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
ПОЛОЖЕНИЕ о политике в отношении обработки куки
Положение о политике в отношении обработки файлов cookie в государственном учреждении образования «Детский сад № 98 г. Витебска «Карамелька«
- Положение о политике в отношении обработки куки (далее – Политика) является одной из принимаемых государственным учреждением образования Детский сад № 98 г. Витебска «Карамелька» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-3 «О защите персональных данных».
- Политика разъясняет субъектам персональных данных предназначение файлов куки, типологию, сроки хранения и варианты решений по их обработке.
- Куки (англ. cookies) являются текстовым файлом, сохраненным в браузере компьютера (мобильного устройства) пользователя официального интернет-сайта государственного учреждения образования Детский сад № 98 г. Витебска «Карамелька» (далее – сайт) при его посещении для отражения совершённых действий. Этот файл позволяет не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении сайта, например, выбор языковой версии.
4.Файлы куки широко используются для обеспечения или повышения работоспособности сайтов, а также для получения аналитической информации.
- Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей сайта и повышение качества его функционирования.
- Государственное учреждение образования Детский сад № 98 г. Витебска «Карамелька» не использует куки для идентификации субъектов персональных данных и не передает куки третьим лицам.
7.На сайте обрабатываются следующие типы куки:
7.1. функциональные – позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;
7.2. статистические – позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы.
8.Обрабатываемые на сайте куки и сроки их хранения:
8.1. настройка куки (функциональные), хранятся не более года;
8.2. выбор версии для слабовидящих (функциональные), часть из которых хранятся во время пользования сайтом, а остальные не более суток;
8.3. выбор языковых предпочтений (функциональные), хранятся не более года;
- Корректная работа сайта возможна только в случае использования функциональных куки. В случае их отключения может потребоваться совершать повторный выбор предпочтений куки, языковой версии сайта, а также могут некорректно отображаться версии страниц для слабовидящих.
- Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы сайта исходя из предпочтений пользователей.
- Помимо настроек куки на сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.
Реестр обработки персональных
| № | Цельобработки | Лицо, ответственное за обработку | Категориилиц | Категорииданных | Правовые основания | Категории получателей | Срок хранения* | |
| Организационная деятельность | ||||||||
| 1. | Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц | Заведующий,заместитель заведующего,делопроизводитель | Лица, направившие обращение;иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении. | Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон);абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“. | Не передаются | п. 85 – 5 л. | |
| 2. | Предварительная запись на личный прием | Заведующий,делопроизводитель | Лица, обращающиеся на личный прием | ФИО; контактный телефон; суть вопроса. | Абз. 20 ст. 6 Закона;п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“. | Не передаются | п. 92 – 1 г.п. 94 – 5 л. | |
| 3. | Осуществление административных процедур | Заведующий,делопроизводитель | Законные представители воспитанников, обучающихся | В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“. | Абз. 21 ст. 6 Закона;абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“. | Не передаются | п. 458 – 5 л. | |
| 4. | Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров | Заведующий | Стороны договора | ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости). | Абз. 15 ст. 6 Закона;абз. 20 ст. 6 Закона;п. 2.7 ст. 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – КОО). В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона);в случае заключения договора с юр.лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь). | п. 70 – 3 г.п. 776 – 3 г.п. 777 – 3 г. | ||
| 5. | Ведение официального интернет-сайта УДО | Заведующий, лицо, уполномоченное на ведение интернет-сайта | Педагогические работники; посетители интернет-сайта | Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; группа, иные сведения. | Ст. 5 Закона;абз. 8 ст. 6 Закона;абз. 20 ст. 6 Закона[1]. | Уполномоченные лица, предоставляющие услуги хостинга | передача архивной копии интернет-сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утв.постановлени-ем Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля. 2019 г. № 20. | |
| 6. | Размещение сведений о педагогических работниках на сайте УДО | Заведующий, заместитель заведующего, делопроизводитель, лицо, уполномоченное на выполнение данной работы | Педагогические работники. | ФИО педагогического работника; должность; квалификация, выполняемая нагрузка, иная информация. | Правовое основание зависит от цели размещения информации и объема, размещаемых на сайте сведений. абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона /ст. 5 Закона. | Пользователи сайта | Определяется УДО с учетом требований ст. 4 Закона. | |
| 7. | Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров | Заведующий, лицо, уполномоченное на выполнение данной работы | Педагогические работники; подписчики | Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения. | Ст. 5 Закона;абз. 8 ст. 6 Закона;абз. 20 ст. 6 Закона[2]. | Instagram, Telegram и др. | С учетом сроков, установленных законодатель-ством. | |
| 8. | Организация оказания медицинской помощи и проведение мероприятий по профилактике заболеваний | Медицинская сестра педиатрического кабинета УЗ «Берестовицкая ЦРБ» | Воспитанники, обучающиеся | ФИО воспитанника, обучающегося, группа, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации. | Абз. 20 ст. 6 Закона;абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 41 КОО;приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 сентября 2023 г. № 1278 ”Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет“[3]. | Могут передаваться в организации здравоохранения. | п. 766* — 5 лет после отчисления воспитанника из УДО, УСО,п. 310** — 5 лет после отчисления воспитанника из УДО, УСО | |
| 9. | Осуществление видеонаблюдения:для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы | Заведующий, заместитель заведующего, лицо, на которое возложены функции по обеспечению функционирования системы видеонаблюдения и обработке видеозаписей, их хранению и уничтожению | Лица, попавшие в поле зрения объективов видеокамер | Видеоизображение человека. | Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“. | Не передается | 30 суток | |
| Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 6 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“[4]. | Не передается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. | Не более 30 суток | ||||||
| для организации личного приема граждан | ||||||||
| для целей функционирования республиканской системы мониторинга общественной безопасности[5] | ||||||||
| Абз. 20 ст. 6 Закона;Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“; постановления Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“. | — | 30 суток(абз. 4п. 20 Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утв. пост. Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135). | ||||||
| 10. | Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного/воспитательного процесса | Заведующий, заместитель заведующего, сторож | Воспитанники, обучающиеся, иные лица | ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей. | Абз. 20 ст. 6 Закона;Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“; ст. 83 КОО; п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательной программы дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227. | Не передаются, кроме случаев, предусмотренных законодательством. | Определяется УДО с учетом требований ст. 4 Закона. | |
| 11. | Организация питания воспитанников, обучающихся | Заведующий, заместитель заведующего, педагогические работники, работники пимщеблока, медицинская сестра педиатрического кабинета УЗ «Берестовицкая ЦРБ» | Воспитанники, обучающиеся | ФИО воспитанника (обучающегося), группа, учетный номер, дата рождения,ФИО законных представителей, их контактный номер телефона (по желанию). | абз. 20 ст. 6 Закона;17 п. 2 ст. 8 Закона;пп. 1.2 п. 1 ст. 38, пп. 4.10 п. 4 ст. 19, ст. 40 КОО; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“. | Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. | п. 769 — 1 г.,п. 311** – 1 г. | |
| 12. | Обеспечение льготным питанием | Заведующий, заместитель заведующего, педагог-психолог | Воспитанники, обучающиеся | ФИО родителей и воспитанников (обучающихся), дата рождения, свидетельство о рождении, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта. | абз. 20 ст. 6 Закона;абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;ст. 40 КОО; п.п. 3, 4, 6, 7, 9, 12 Положения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“. | Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. | п. 769 — 1 г.,п. 311** – 1 г. | |
| 13. | Осуществление деятельности попечительского совета УДО | Заведующий, заместитель заведующего, педагог-психолог | Законные представители воспитанников, обучающихся, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица | ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона. | абз. 20 ст. 6 Закона;абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;п. 6 ст. 24 КОО;постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 ”Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования“. | Не передаются. | п. 751 – 10 л. | |
| 14. | Осуществление деятельности родительского комитета УДО | Заведующий, заместитель заведующего, воспитатели дошкольного образования | Законные представители воспитанников, обучающихся | ФИО законного представителя, контактный номер телефона. | абз. 20 ст. 6 Закона;п. 6 ст. 24 КОО;Положение о родительском комитете учреждения дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2011 г. № 65 ”О педагогическом совете и родительском комитете учреждения дошкольного образования“. | Не передаются. | п. 751 – 10 л. | |
| 15. | Ведение документации по обеспечению образовательной деятельности:годовой план; протоколы заседаний педагогического совета; документы о работе учреждения, организации образовательного процесса; документы о подготовке к началу учебного года и др. | Заведующий, заместитель заведующего | Педагогические работники, иные работники УДО | ФИО, должность квалификация, стаж работы. | абз. 8 ст. 6 Закона;гл. 19 КОО;приказ Министра образования Республики Беларусь от 20 апреля 2021 г. № 288 ”Об отдельных вопросах организации образовательного процесса в учреждениях дошкольного образования“. | Вышестоящие организации, отдел (управление) образования. | п. 128.1** – 5 л.,п. 306** – 10 л.,п. 231, 239** – 10 л., п. 279** – 3 г. | |
| 16. | Организация архивного дела | Заведующий, заместитель заведующего, делопроизводитель | Педагогические работники, иные работники УДО, обучающиеся, воспитанники, законные представители воспитанников, обучающихся | Определяются с учетом цели обработки персональных данных. | абз. 20 ст. 6 Закона;абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. №323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“. | Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. | С учетом сроков установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“, постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“. | |
| 17. | Ведение системы учета документооборота | Заведующий, заместитель заведующего, делопроизводитель | Работники УДО, воспитанники, обучающиеся, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах | ФИО, занимаемая должность работника УДО, ФИО воспитанников, обучающихся. | абз. 20 ст. 6 Закона;абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников);Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г.№ 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи“[6]. | Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. | С учетом сроков, установленных законодатель-ством. | |
| 18. | Организация учета материальных ценностей | Заведующий, заместитель заведующего по ХР | Работники УДО | ФИО, занимаемая должность работника УДО. | Абз. 20 ст. 6 Закона;ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“. | Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. | п. 1098 – 3 г. | |
| 19. | Инвентаризация | Заведующий, заместитель заведующего по ХР | Работники УДО | ФИО, занимаемая должность работника УДО. | Абз. 20 ст. 6 Закона;ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“. | Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. | С учетом сроков, установленных законодатель-ством. | |
| 20. | Прохождение практики студентов (учащихся) | Заведующий, заместитель заведующего | Лица, направленные для прохождения практики | ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики. | Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО;Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 3 июня 2010 г. № 860. | Не передаются. | п. 935 – 1 г.п. 936 – 3 г.п. 937 – 3 г. | |
| 21. | Проведение ”прямых телефонных линий“ | Заведующий, заместитель заведующего | Лица, обратившиеся на ”прямую телефонную линию“, иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“ | В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667. | Абз. 20 ст. 6 Закона;абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;абз. 2 пп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667 ”О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц“). | Не передаются. | п. 93 – 1 г.п. 95 — 5 л.п. 96 – 5 л. | |
| Образовательная деятельность | ||||||||
| 22. | Прием (зачисление) лиц для получения дошкольного образования, специального образования на уровне дошкольного образования | Заведующий, заместитель заведующего, делопроизводитель | Воспитанники, обучающиеся, их законные представители | ФИО воспитанника (обучающегося), ФИО законного представителя, адрес места жительства, контактные данные законных представителей, заявление законного представителя о зачислении ребенка в УДО; мед.справка о состоянии здоровья, направление, выданное местным исполнительным и распорядительным органом по месту нахождения УДО, заключение ВКК, заключение ЦКРОИР. | Ст. 140 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230; п. 31 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183[7]. | Не передается | п. 778 – 1 г. после отчисления воспитанника, обучающегося | |
| 23. | Ведение банка данных о детях дошкольного возраста в районе[8] | — | — | — | Для указанной обработки персональных данных в УДО необходимо надлежащее правовое основание. | — | п. 773 — 5 летп. 313** — 5 лет | |
| 24. | Ведение алфавитной книги записи воспитанников | Заведующий, заместитель заведующего, делопроизводитель | Воспитанники, обучающиеся | ФИО воспитанника (обучающегося), дата рождения, адрес проживания. | Абз. 20 ст. 6 Закона; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“. | Не передается. | п. 320** — 55 л.п. 774 — 55 л. | |
| 25. | Отчисление для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц для продолжения получения образования | Заведующий, заместитель заведующего, делопроизводитель | Воспитанники, обучающиеся,их законные представители | ФИО воспитанника (обучающегося) и законного представителя, адрес проживания, телефон, класс, иная информация, изложенная в заявлении.При восстановлении: сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516. | Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО; Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516. | Иные УДО, управления (отделы) образования. | Определяется УДО с учетом требований ст. 4 Закона. | |
| 26. | Учет ежедневной посещаемости УДО воспитанниками | Воспитатели дошкольного образования | Воспитанники, обучающиеся | ФИО воспитанника (обучающегося). | Абз. 20 ст. 6 Закона; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230. | Не передается. | п. 779 – 5 л. после отчисления из УДО, УСО,п. 323** – 5 л. после отчисления из УДО, УСО | |
| 27. | Проведение занятий в группе | Педагогические работники | Воспитанники, обучающиеся | ФИО воспитанника (обучающегося), сведения о состоянии здоровья. | Абз. 20 ст. 6 Закона;абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;ст. 139 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230;п. 26 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики. Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183. | Не передается. | п. 781 — 10 л.,п. 782 — 3 г.,п. 783 — 3 г.п. 312** — 1 г. | |
| 28. | Оказание логопедической помощи | Заведующий, педагогические работники, учитель-дефектолог | Воспитанники, обучающиеся | ФИО воспитанника (обучающегося), сведения о состоянии здоровья. | Абз. 20 ст. 6 Закона;абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 139 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230;п. 30 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183. | ЦКРОиР, УЗ. | С учетом сроков, установленных законодатель-ством. | |
| Социально-педагогическая, воспитательная и идеологическая работа | ||||||||
| 29. | Оказание психологической помощи | Педагог-психолог | Воспитанники, обучающиеся, их законные представители | ФИО воспитанника (обучающегося), дата рождения, пол, группа, результаты психологического тестирования, ФИО законных представителей. | Абз. 20 ст. 6 Закона;абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;ст. 83 КОО;Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“[9]; Положение о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утв. постановлениемМинистерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 116. | Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательст-вом[10]. | п. 800 – 3 г.п. 315 – 1 г.п. 585 – 5 лет (социально-педагогическая характеристика),п. 319 – 3 г. (отчеты, информация),п. 588 – 5 лет (журналы учета) | |
| 30. | Организация коррекционно-педагогической помощи | Учитель–дефектолог, педагог-психолог | Воспитанники, обучающиеся, в том числе иныхУО[11]. | ФИО воспитанника (обучающегося), группа, сведения о состоянии здоровья, заключение ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно-педагогической помощи. | Абз. 20 ст. 6 Закона;абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1.10 п.1 ст. 30, п. 15 ст. 148, п. 12 ст. 150 КОО;п. 10 постановления Министерства образования Республики. Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131, ”Об утверждении Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи”;Положение о центре коррекционно-развивающего обучения и реабилитации, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 16 августа 2011 г. № 233. | ЦКРОиР, иные УО. | п. 782 – 3 г.п. 783 — 3 г. | |
| 31. | Выявление детей, находящихся в социально-опасном положении | Заведующий, заместитель заведующего, педагогические работники, педагог-психолог | Воспитанники, обучающиеся, их законные представители | Информация, имеющаяся в распоряжении школы. Информация, поступившая из отдела образования от других государственных органов и иных организаций. | Абз. 20 ст. 6 Закона;абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС), глава 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2019 г. № 22 ”О признании детей находящимися в социально опасном положении“ (далее – постановление № 22). | Отдел (управление) образования по месту нахождения детей. | п. 843 – 3 г. | |
| 32. | Организация и проведение социального расследования | Заведующий, заместитель заведующего, педагогические работники, педагог-психолог, иные лица в соответствии с п. 10 постановления № 22 | Воспитанники, обучающиеся, их законные представители | Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22,иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение в соотв. с п. 12 постановления № 22, приложением к нему[12]. | Абз. 20 ст. 6 Закона;абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС;гл. 4 постановления № 22. | Совет профилактики, координационный совет, отдел (управление) образования. | п. 830 – 10 л.п. 858 – 5 л. | |
| 33. | Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально-опасном положении | Заведующий, заместитель заведующего, педагогические работники, педагог-психолог | Воспитанники, обучающиеся, их законные представители | Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий. | Абз. 20 ст. 6 Закона,абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС;гл. 6 постановления № 22. | Координационный совет по новому месту жительства ребенка (при его изменении). | п. 830* – 10 л.п. 858* – 5 л. | |
| 34. | Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних | Заведующий, заместитель заведующего, педагог-психолог | Воспитанники, обучающиеся, их законные представители | ФИО воспитанника (обучающегося), законных представителей, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация. | Абз. 20 ст. 6 Закона;абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“. | КДН, ИДНРО(У)ВД,Отдел (управление) образования. | п. 827* – 5 л.п. 828* – 5 л. | |
| 35. | Организация работы объединений по интересам | Заведующий, заместитель заведующего, педагогические работники | Воспитанники, обучающиеся, их законные представители | ФИО воспитанника (обучающегося), группа, контактный номер телефона | Абз. 20 ст. 6 Закона;ст. 229 КОО. | Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. | п. 776* – 3 г.п. 777* – 3 г.п. 964* – 1 г.п. 965* – до минования надобности | |
| ФИО воспитанника (обучающегося), ФИО, паспортные данные, место жительства законного представителя. | Абз. 15 ст. 6 Закона[13]. | |||||||
| 36. | Организация оказания материальной помощи | Заведующий, заместитель заведующего, педагог-психолог | Воспитанники, обучающиеся, их законные представители | ФИО воспитанников, обучающихся, дата рождения, свидетельство о рождении, ФИО законных представителей, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, номер карт-счета, адрес места жительства. | Абз. 16 ст. 6 Закона[14]. | Отдел (управление) образования. | С учетом сроков, установленных законодатель-ством. | |
| 37. | Информирование о несчастном случае с воспитанником, составление акта о несчастном случае | Заведующий, заместитель заведующего, делопроизводитель | Воспитанники, обучающиеся, их законные представители, работники УДО | ФИО воспитанника (обучающегося), дата его рождения, группа, информация о состоянии здоровья, фамилия, имя, отчество законных представителей воспитанника (обучающегося), место жительства, заключение ВКК, контактный номер телефона законных представителей. | Абз. 20 ст. 6 Закона;абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;абз. 3 п. 7, абз. 1 п. 16, п. 20 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227 ”Об утверждении правил безопасности, правил расследования и учета несчастных случаев, произошедших с обучающимися“. | Отдел (управление) образования. | п. 512 – 10 л. | |
* Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. №140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“.
**Постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“.
[1] Определение правового основания производится в каждом конкретном случае с учетом объема обрабатываемых персональных данных субъекта и содержания новости.
[2] Определение правового основания производится в каждом конкретном случае с учетом объема обрабатываемых персональных данных субъекта и содержания новости (поста).
[3] В соответствии с п. 9 названного приказа при оказании медицинской помощи воспитанникам, обучающимся в УО необходимым условием является наличие предварительного информированного добровольного согласия законного представителя в соответствии со статьей 44 Закона Республики Беларусь от 18 июня 1993 г. № 2435-XII ”О здравоохранении“.
[4] В случае, если такое решение принято руководителем УДО.
[5] Не является непосредственным процессом УДО в случае, если обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей, им не осуществляется. Для целей обеспечения прозрачности обработки персональных данных субъектов процесс целесообразно отразить в документе, определяющем политику УДО по видеонаблюдению.
[6] В случае ведения электронного документооборота.
[7] В соответствии с п. 31 названного Положения прием (зачисление) воспитанников для освоения содержания образовательной программы специального образования на уровне дошкольного образования, образовательной программы специального образования на уровне дошкольного образования для лиц с интеллектуальной недостаточностью осуществляется на основании заключения государственного центра коррекционно-развивающего обучения и реабилитации в порядке, установленном для приема (зачисления) лиц для освоения содержания образовательной программы дошкольного образования.
[8] Учет детей в целях получения ими дошкольного образования, специального образования на уровне дошкольного образования осуществляют местные исполнительные и распорядительные органы по месту нахождения УДО на основании заявления, форма которого приведена в приложении к Инструкции о порядке учета детей в целях получения ими дошкольного образования, специального образования на уровне дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 12 августа 2022 г. № 265, и иных документов, предусмотренных законодательством об административных процедурах. В связи с этим учет детей для получения ими дошкольного образования не является непосредственным процессом УДО, для такой обработки персональных данных субъектов необходимы надлежащие правовые основания.
[9] Согласно ст. 18 Закона Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“ требуется согласие на оказание психологической помощи.
[10] Такие случаи, например, предусмотрены ст. 15 Закона Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“.
[11] Пункт 10 Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131, устанавливает, что в пункт могут зачисляться обучающиеся из других учреждений образования, реализующих образовательную программу дошкольного и общего среднего образования, при наличии свободных мест.
[12] В целях исключения избыточной обработки персональных данных субъектов УО и формирования по республике единообразной практики по составлению (заполнению) акта обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей) его форма должна быть утверждена на уровне нормативного правового акта.
[13] Для внебюджетной деятельности.
[14] Пунктом 11 комплекса мероприятий подпрограммы 1 ”Семья и детство“ Государственной программы ”Здоровье народа и демографическая безопасность“ на 2021-2025 гг. предусмотрена выплата единовременной материальной помощи к учебному году семьям, воспитывающим троих и более детей, на каждого учащегося, обучающегося в учреждениях общего среднего и специального образования (на уровне общего среднего образования) в Республике Беларусь, в размере 30 процентов бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, действующего на 1 августа календарного года.
Политика видеонаблюдения
- Настоящая Политика определяет порядок организации системы видеонаблюдения в государственном учреждении образования «Детский сад № 98 г. Витебска Карамелька» (далее – Учреждение образования).
- Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеры видеонаблюдения, установленные в Учреждении образования, и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
- В Учреждении образования видеонаблюдение ведется при помощи камер открытого видеонаблюдения.
- Политика доводится до сведения субъектов персональных данных (работников, обучающихся, их законных представителей, посетителей и других лиц) путем ее размещения на официальном сайте Учреждения образования.
- В Учреждении образования видеонаблюдение
5.1. осуществляется для целей:
5.1.1. для охраны имущества физических лиц и организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь» и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности;
5.1.2. проведения личного приема граждан в соответствии с пунктом 6 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»[1].
5.2. не используется для:
5.2.1. учета фактически отработанного работниками Учреждения образования рабочего времени;
5.2.2. уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
5.2.3. записи звука.
- Видеонаблюдение не ведется:
в помещениях Учреждения образования, предназначенных для личных нужд обучающихся, работников и иных лиц (раздевалки, туалеты, кабинеты специалистов и т.д.).
- Также на территории Учреждения образования установлены видеокамеры для целей обеспечения общественной безопасности и общественного порядка в соответствии Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка» (далее – Указ № 527), постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 «Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения», от 30 декабря 2013 г. № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности».
Обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей, Учреждением образования не осуществляется.
- Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.
Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, по устному поручению руководителя Учреждения образования (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.
- Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей.
- Субъект персональных данных имеет право:
10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Учреждением образования, содержащей:
— сведения о наименовании и месте нахождения Учреждения образования;
— подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в Учреждении образования;
— его персональные данные и источник их получения;
— правовые основания и цели обработки персональных данных;
— иную информацию, предусмотренную законодательством;
10.2. на получение от Учреждения образования информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Учреждении образования, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
10.3. на обжалование действий (бездействия) и решений Учреждения образования, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
- Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в Учреждении образования, субъект персональных данных подает в Учреждение образования заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа.
Такое заявление должно содержать:
— фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
— дату рождения субъекта персональных данных;
— изложение сути требований субъекта персональных данных;
— личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в Учреждении образования видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
- Учреждение образования не рассматривает заявления субъектов персональных данных:
12.1. не соответствующие требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
12.2. в отношении обработки персональных данных для целей, определенных пунктом 7 настоящей Политики.
[1] В случае, если такое решение принято руководителем учреждения образования.